Quy trình thi công S-Design
Gặp gỡ chủ đầu tư & tiếp nhận hồ sơ
Khách hàng mới: công ty sẽ gặp gỡ chủ đầu tư để thực hiện các công việc sau:
- Lắng nghe chủ đầu tư trình bày các nhu cầu nguyện vọng.
- Tiếp nhận hồ sơ từ chủ đầu tư, dựa trên bản vẽ, cần nắm rõ kích thước, chất liệu, màu sắc hoàn thiện của sản phẩm để lập bảng dự toán thi công
- Yêu cầu Chủ đầu tư cung cấp các thông tin: thủ tục pháp lí liên quan. mặt bằng khi bàn giao đã có những gì ( điện, nước, tình trạng giao thông,..), thông tin ban quản lí khu đất ( nếu có),...
- Cùng chủ đầu tư tiến hành khảo sát khu đất chuẩn bị xây dựng.
Khách hàng cũ, hồ sơ thiết kế do S-Design thực hiện: Kiểm tra , khảo sát lại hiện trạng khu đất xây dựng, hạ tầng giao thông, điện, nước,... để lập dự toán phù hợp với tình hình thực tế
Lưu ý: Nếu hồ sơ thiết kế do S-Design thực hiện, cty sẽ giảm giá 50% phí thiết kế ( khấu trừ trong hợp đồng)
Lập dự toán thi công
Sau khi được Chủ đầu tư cung cấp thông tin, chúng tôi sẽ thực hiện công tác lập bảng dự toán thi công gồm các hạng mục sau:
- Dự toán xây dựng cơ bản: gồm khối lượng vật tư như cát, đá, xi măng, gạch,... và nhân công thực hiện công viêc này ( dự toán xây dựng phần thô, phần khung của công trình).
- Dự toán ME: dự toán cho hệ thống cấp thoát nước, hệ thống cấp điện, thông tin liên lạc, hệ thống an ninh, hệ thống điều khiển nhà thông minh (nếu khách hàng có yêu cầu).
- Dự toán hoàn thiện công trình: dự toán các thiết bị cơ bản của công trình như gạch ốp lát, sơn nước, đèn chiếu sáng, ổ cắm, công tắc, thiết bị vệ sinh, thiết bị bếp,...và nhân công hoàn thiện công trình.
- Dự toán nội thất ( nếu công trình đã có thiết kế chi tiết nội thất)
Thời gian tực hiện: 7-15 ngày làm việc ( tùy mức độ phức tạp của công trình), không tính thời gian chỉnh sửa theo yêu cầu phát sinh của Chủ đầu tư
Thương thảo và ký hợp đồng thi công
Khi đã thực hiện bước dư toán, chúng tôi sẽ tiến hành thương thảo với chủ đâu tư để đạt sự đồng thuận giữa 2 bên, các bước thực hiện như sau:
- Thường thảo và điều chỉnh dự toán/hợp đồng: 1-5 ngày
- Ký hợp đồng: 1 ngày.
- Thanh toán tạm ứng hợp đồng ( theo thỏa thuận trong hợp đồng)
Triển khai thi công
Triển khai công tác thi công được tiến hành theo bảng tiến độ công việc có ghi trong hợp đồng, gồm các công việc như sau:
- Lên lịch cùng Chủ đầu tư chọn ngày khởi công.
- Gia công một số công việc tại nhà xưởng.
- Vận chuyển trang thiết bị, vật tư phù hợp đến công trình ( tùy theo tiến độ công việc)
- Thực hiện công tác xây lắp.
- Nghiệm thu nội bộ: bộ phận giám sát sẽ theo giám sát và nghiệm thu theo từng giai đoạn xây dựng của công trình để có đảm bảo bộ phân thi công thực hiện đúng với thiết kế và tiến độ.
- Nghiệm thu với chủ đầu tư: tiến hành nghiệm thu theo tiến độ thi công với chủ đầu tư. Mục đích tạo sự an tâm, hiểu rõ công trình từ Chủ đầu tư, có điều chỉnh kịp thời nếu có sự thay đổi từ Chủ đầu tư. Lập bảng điều chỉnh (Defect list) theo ý chủ đầu tư (NEESU COS) lập dự toán phát sinh (nếu có phát sinh do yêu cầu từ Chủ đầu tư).
- Bàn giao công trình với chủ đầu: được thực hiện sau khi đội ngũ giám sát đã kiểm tra các khâu hoàn thiện cuối cùng của công trình, đảm bảo công trình có thể chính thức hoạt động, Cùng chủ đầu tư ký bản nghiệm thu công trình.
Bảo hành công trình
Ngày bắt đầu bảo hành được tính ngay sau ngày bàn giao 1 ngày. Khi xảy ra sự cố trong quá trình sử dụng nhân viên kỹ thuật của cty sẽ tiến hành kiểm tra và thông báo cho Chủ đầu tự thông tin đầy đủ về sự cố và hướng xử lí. Thời gian bảo hành và người thực hiện công tác bảo hành được cam kết như sau:
- Phần xây dựng cơ bản: 1 năm do S-Degin thực hiện
- Nội thất do S-Design sản xuất: 1 năm do S-Design thực hiện
- Các thiết bị do S-Design cung cấp: thời gian bảo hành theo nhà sản xuất do S-Design thực hiện.
- Các thiết bị do Chủ đầu tư cung cấp: thời gian bảo hành theo nhà sản xuất , Chủ đầu tư yêu cầu công ty cung cấp thiết bị bảo hành.
Nhận phản hồi của Chủ đầu tư
Sau 1 năm sử dụng sẽ tiến hành bước tiếp thu ý kiến và góp ý của Chủ đầu tư để công ty có thể hoàn thiện hơn nữa các khâu chăm sóc khách hàng. Nếu có các vấn đề Khách hàng góp ý hợp lí sẽ tiến hành sửa chữa sau bảo hành với chi phí được giảm hoặc miễn phí.
Bảo trì công trình
Sau 1 năm bảo hành miễn phí 1 năm nếu Chủ đầu tư có yêu cầu, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng bảo trì có thu phí với S-Design, công việc được tiến hành như sau:
- Phí bảo trì được báo giá đến khách hàng và chốt bằng văn bản trước khi tiến hành công việc
- Đề xuất thay mới cho các thiết bị đã quá hạn sử dụng ( theo đề xuất của nhà sản xuất).
- Bảo trì sửa chữa thiết bị cho đên khi không thể sửa chữa hoặc việc sửa chữa không đảm bảo an toàn cho Chủ đầu tư.